Comenzar gratisLa facturación electrónica avanza en España y los autónomos deben prepararse. Aunque los plazos se han ido ajustando, la digitalización de las facturas es inevitable. Te contamos todo lo que necesitas saber para 2026.
Estado actual de la factura electrónica en España
El marco legal
La Ley 18/2022 ("Ley Crea y Crece") establece la obligación de facturación electrónica entre empresas y autónomos (B2B). Sin embargo, los plazos de implementación se han ido posponiendo.
Calendario previsto
| Fecha | Obligación |
|---|---|
| 2024-2025 | Grandes empresas (>8M€ facturación) |
| 2026-2027 | Resto de empresas y autónomos |
| Pendiente | Desarrollo reglamentario completo |
¿Qué es una factura electrónica?
Definición
Una factura electrónica NO es simplemente un PDF enviado por email. Es un documento estructurado en formato electrónico que:
- Puede ser procesado automáticamente por sistemas informáticos
- Cumple requisitos legales de autenticidad e integridad
- Se transmite a través de plataformas homologadas
Formatos aceptados
| Formato | Descripción | Uso principal |
|---|---|---|
| Facturae | Formato español oficial | Sector público |
| UBL | Estándar internacional | B2B general |
| CII | Cross Industry Invoice | Comercio internacional |
Comparativa: Formas de facturar y generar ingresos
| Criterio | I am Beezy | Autónomo tradicional | Cooperativas trabajo | Factura sin alta |
|---|---|---|---|---|
| Facturación propia | ✅ No necesitas | ❌ Obligatoria | ⚠️ La cooperativa factura | ❌ Ilegal |
| Software facturación | ✅ Innecesario | ❌ Obligatorio | ✅ Lo gestiona la coop | ❌ No aplica |
| Adaptación normativa | ✅ Automática | ❌ Tu responsabilidad | ⚠️ De la cooperativa | ❌ No aplica |
| Trámites fiscales | ✅ Mínimos | ❌ Trimestrales | ⚠️ Simplificados | ❌ Irregulares |
| Flexibilidad | ✅ Total | ✅ Alta | ⚠️ Media | ⚠️ Limitada |
| Legalidad | ✅ 100% | ✅ 100% | ✅ 100% | ❌ Ilegal |
Cómo prepararte para la factura electrónica
Paso 1: Elige un software adecuado
Opciones populares para autónomos:
| Software | Precio aprox. | Factura-e incluida |
|---|---|---|
| Holded | Desde 0€ | ✅ Sí |
| Billin | Desde 0€ | ✅ Sí |
| Quipu | Desde 9€/mes | ✅ Sí |
| Anfix | Desde 12€/mes | ✅ Sí |
| Contasimple | Desde 0€ | ✅ Sí |
Paso 2: Actualiza tus datos fiscales
Asegúrate de tener correctamente:
- NIF/CIF
- Domicilio fiscal
- Epígrafe de actividad
- Datos de clientes actualizados
Paso 3: Informa a tus clientes
Comunica que emitirás facturas electrónicas:
- Solicita datos de contacto actualizados
- Pregunta por su plataforma de recepción
- Acuerda el formato preferido
Ventajas de la factura electrónica
Para el autónomo
- Ahorro de tiempo: Automatización de procesos
- Reducción de errores: Menos introducción manual
- Cobro más rápido: Procesamiento ágil por el cliente
- Ahorro de costes: Fin del papel y envíos postales
Para el sistema
- Lucha contra el fraude: Mayor trazabilidad
- Eficiencia administrativa: Menos burocracia
- Sostenibilidad: Reducción del uso de papel
Obligaciones actuales vs. futuras
Ahora mismo (2026)
- Con el sector público: Factura electrónica obligatoria
- Entre empresas (B2B): En transición según tamaño
- Con consumidores (B2C): No obligatoria (pero recomendable)
En el futuro cercano
- Obligación universal B2B
- Posible sistema de comunicación en tiempo real con Hacienda (similar al SII)
- Integración con la contabilidad automática
Alternativas si no quieres complicarte
Opción 1: Plataformas como I am Beezy
Si la facturación te resulta un quebradero de cabeza:
- I am Beezy gestiona toda la parte administrativa
- Tú te centras en generar ingresos
- Sin preocuparte por normativas cambiantes
Opción 2: Cooperativas de trabajo
Algunas cooperativas facturan por ti:
- Emiten factura a tu cliente
- Tú cobras como socio cooperativista
- Ellos gestionan obligaciones fiscales
Opción 3: Gestoría especializada
Un gestor puede:
- Configurar tu software de facturación
- Emitir facturas en tu nombre
- Asegurar el cumplimiento normativo
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir enviando PDFs por email?
Por ahora sí para B2B (según calendario de implementación). Para el sector público, no: debe ser factura electrónica oficial.
¿Cuánto cuesta un software de facturación electrónica?
Hay opciones gratuitas para autónomos con bajo volumen. Las de pago empiezan desde 9-15€/mes.
¿Qué pasa si no me adapto?
Cuando sea obligatorio, no cumplir puede suponer sanciones y problemas para cobrar a clientes que exijan factura-e.
Checklist factura electrónica 2026
- [ ] Informarte sobre los plazos que te afectan
- [ ] Elegir software de facturación compatible
- [ ] Actualizar datos fiscales propios y de clientes
- [ ] Probar la emisión de facturas electrónicas
- [ ] Considerar alternativas sin facturación propia (I am Beezy)
Conclusión
La factura electrónica obligatoria llegará más pronto que tarde para todos los autónomos en España. Prepararte ahora te evitará prisas y problemas cuando la obligación sea efectiva.
Si prefieres generar ingresos sin preocuparte por facturación ni normativas fiscales, I am Beezy es tu solución: nosotros nos encargamos de todo lo administrativo mientras tú te centras en ganar dinero.
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