Un rendez-vous d'affaires à Lomé ne se prépare pas seulement du côté de celui qui voyage. Plusieurs pièces exigées par la plateforme officielle togolaise ne peuvent être produites que par l'entreprise qui reçoit : la lettre d'invitation, le certificat d'hébergement, parfois l'accréditation. Un dossier refusé pour une pièce manquante côté togolais est un rendez-vous annulé, et une réservation d'avion perdue.
Cette position d'hôte est fréquente au Togo pour une raison structurelle. L'aéroport de Lomé a vu passer 1 396 190 passagers en 2024, dont 399 772 en correspondance, soit 28,6 % ; la compagnie Asky, basée à Lomé, réalise à elle seule 64,3 % des mouvements de l'aéroport. Beaucoup de partenaires régionaux passent par Lomé, et beaucoup s'y arrêtent.
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Votre partenaire a-t-il seulement besoin d'un visa ?
Quatorze pays sont exemptés, mais pas dispensés de formalités
La plateforme officielle « Togo Voyage » publie la liste des pays exemptés de visa, qui correspond aux États membres de la Communauté économique des États de l'Afrique de l'Ouest : Bénin, Burkina Faso, Cap-Vert, Côte d'Ivoire, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée-Bissau, Liberia, Mali, Niger, Nigeria, Sénégal et Sierra Leone. Exempté ne veut pas dire dispensé : le site précise que les ressortissants de ces pays doivent tout de même effectuer en ligne leurs formalités d'immigration et de contrôle sanitaire avant de se présenter aux postes-frontières, en particulier par voie aérienne. C'est l'erreur la plus fréquente sur un déplacement régional.
Les accords bilatéraux ne concernent pas les voyageurs d'affaires ordinaires
Une deuxième liste figure sur la même page, celle des pays liés au Togo par des accords bilatéraux ou multilatéraux. Attention au contresens : ces accords accordent une exemption aux titulaires d'un passeport diplomatique ou de service, pas aux détenteurs d'un passeport ordinaire. Un partenaire venant d'un pays de cette liste avec un passeport classique reste soumis au visa.
La vérification prend deux minutes
La plateforme met à disposition un assistant qui indique l'éligibilité au visa, le prix selon la durée du séjour, et la liste des documents à fournir selon le motif du voyage. C'est la première chose à faire faire à votre invité, avant même de réserver quoi que ce soit — l'ordre inverse coûte cher.
Quel type de visa correspond à un déplacement professionnel ?
Quatre catégories, un seul critère : le motif
Le Togo propose quatre types de visa selon le motif du voyage. Le visa touristique couvre les visites et la participation, sur invitation, à des réunions, salons, séminaires ou conférences — c'est celui qui convient à la majorité des déplacements d'affaires courts. Le visa professionnel concerne l'exercice effectif d'une activité au Togo, journalisme, reportage, commerce, expertise, ou la réponse à la sollicitation d'un partenaire établi sur place. Le visa d'immigration s'adresse à celui qui vient s'établir durablement, pour études, stage, regroupement familial ou activité professionnelle. Le visa de courtoisie est réservé aux officiels en mission et il est délivré gratuitement.
Les tarifs et les durées publiés par l'État
Le prix dépend de la durée du séjour et non du motif, à une exception près : seul le visa professionnel monte jusqu'à 365 jours. Les montants ci-dessous sont ceux publiés par la plateforme officielle, consultée le 16 août 2026.
| Durée du séjour | Type d'entrée | Tarif publié |
|---|---|---|
| 1 à 15 jours | Simple | 25 000 FCFA |
| 1 à 15 jours | Multiples | 35 000 FCFA |
| 16 à 30 jours | Multiples | 45 000 FCFA |
| 31 à 90 jours | Multiples | 65 000 FCFA |
| 91 à 365 jours (visa professionnel uniquement) | Multiples | 100 000 FCFA |
Source : plateforme officielle Togo Voyage de la Direction générale de la documentation nationale, page « À propos du e-Visa », consultée le 16 août 2026. À la parité fixe de 655,957 FCFA pour 1 euro publiée par la BCEAO, la fourchette va d'environ 38 à 152 euros.
La durée d'un an existe, sous condition précise
Le visa professionnel est accordé pour 90 jours au maximum dans le cas général. La plateforme précise cependant qu'il peut être accordé pour un an à un étranger promoteur d'une entreprise de droit togolais, ou à un professionnel étranger qui ne réside pas au Togo mais y mène des activités importantes nécessitant un suivi régulier. Si votre partenaire revient plusieurs fois par an, cette formule évite quatre dossiers successifs. Quant au visa d'immigration, il est limité à 90 jours et renouvelable une fois, avec obligation d'engager les formalités de carte de séjour une fois sur le territoire.
La checklist, pièce par pièce
Les trois pièces obligatoires dans tous les cas
Quel que soit le type de visa, trois documents sont exigés sans exception. Le formulaire de demande disponible en ligne, dûment rempli. Une copie scannée des trois premières pages du passeport, dont la validité doit dépasser d'au moins trois mois celle du visa sollicité. Et une photo d'identité récente. Le point le plus souvent raté est la validité du passeport : elle se calcule par rapport à la fin du visa demandé, pas par rapport à la date du voyage.
La quatrième, dès qu'on arrive par avion
Une attestation de réservation de vol ou une photocopie du billet devient obligatoire pour toute arrivée par voie aérienne. Cela crée une contrainte d'ordre inconfortable — réserver avant d'avoir le visa — que la plupart règlent avec une réservation modifiable. Vérifiez ce point auprès de la compagnie avant de payer.
Ce qui s'ajoute selon le motif
| Pièce | Visa touristique et affaires | Visa professionnel |
|---|---|---|
| Lettre d'invitation de la personne ou de l'organisme | Facultative, vivement recommandée | Obligatoire |
| Preuve de profession : carte professionnelle et accréditation du ministère de tutelle ou de l'organisme | Non demandée | Obligatoire |
| Réservation d'hôtel ou certificat d'hébergement de la mairie ou de la préfecture | Facultative, vivement recommandée | Obligatoire |
| Attestation bancaire ou relevé de compte | Facultative | Facultative |
| Assurance voyage | Facultative, vivement recommandée | Facultative, vivement recommandée |
Source : plateforme officielle Togo Voyage, sections 2.1.2 et 2.3.2, consultées le 16 août 2026. Pour le visa d'immigration s'ajoutent, selon le cas, une attestation d'inscription dans un établissement éducatif agréé au Togo ou une attestation de stage, la copie du titre de séjour du parent pour un regroupement familial, et une autorisation d'entrée délivrée par le ministère de la Sécurité pour le motif professionnel.
Ce que l'entreprise togolaise doit fournir de son côté
La lettre d'invitation et le certificat d'hébergement
Deux pièces ne peuvent venir que de vous. La lettre d'invitation, qui devient obligatoire pour le visa professionnel, doit identifier l'invitant, l'objet et les dates du séjour. Le certificat d'hébergement, lui, est délivré par la mairie ou la préfecture : ce n'est pas un document que vous rédigez, c'est un document que vous allez chercher, et cela prend du temps. Si votre invité loge à l'hôtel, une réservation suffit et vous économisez ce déplacement.
La preuve de ressources et le piège du portefeuille mobile
L'attestation bancaire ou le relevé de compte reste facultatif, mais il est demandé comme preuve de ressources suffisantes. Un point mérite d'être anticipé au Togo : la monnaie mobile domine largement, avec 5 201 299 comptes ouverts au 31 mars 2026 et un taux de pénétration de 59,34 % selon le régulateur des communications électroniques, alors que les statistiques bancaires nationales ne sont pas publiées. Un historique de portefeuille mobile n'est pas une attestation bancaire, et il ne sera pas lu comme tel. Si cette pièce doit être produite, prévoyez le délai d'obtention auprès d'une banque.
Les délais, et la majoration qui sanctionne les retards
Le traitement d'une demande dure cinq jours ouvrés au maximum, et la plateforme recommande de déposer au moins six jours ouvrés avant l'arrivée. Depuis le 31 décembre 2023, une demande déposée moins de six jours avant l'arrivée fait l'objet d'une majoration du coût de traitement. Un bandeau affiché sur le site rappelle par ailleurs que les demandes doivent être faites au moins cinq jours avant l'arrivée sur le territoire. La règle pratique est simple : comptez dix jours, pas six.
Le paiement se fait en ligne, y compris par portefeuille mobile
Le règlement s'effectue par carte bancaire ou par paiement mobile via Flooz ou le portefeuille de YAS Togo, que la plateforme désigne encore sous son ancienne appellation commerciale. C'est une facilité réelle pour un invité qui n'a pas de carte internationale : vous pouvez régler depuis le Togo pour son compte. Des notifications signalent ensuite la réception, le traitement, la validation ou le rejet du dossier, et un courriel de confirmation est envoyé lorsque le visa est accordé.
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Une dépense qui tombe avant le chiffre d'affaires
Un visa professionnel d'un an à 100 000 FCFA, un déplacement à la mairie, une attestation bancaire : ces frais arrivent des semaines avant le contrat qu'ils préparent, et ils ne sont récupérables nulle part si la rencontre ne débouche pas. I am Beezy permet de les provisionner sans toucher à la trésorerie de l'activité, la rémunération étant attachée à la consultation de contenus et non à un résultat commercial.
L'ordre de grandeur en francs CFA
Comptez 5 à 15 euros par jour. Converti au taux fixe que publie la BCEAO, un euro valant 655,957 francs, la journée se situe entre 3 280 et 9 840 FCFA environ. Face aux 25 000 FCFA d'un visa court, l'ordre de grandeur parle de lui-même. Côté technique, rien d'exigeant : le régulateur mesure 115 mégaoctets consommés chaque jour par abonné au Togo, et un forfait mobile courant y suffit largement.
Le calendrier à tenir, à rebours de la date d'arrivée
Remontez le temps depuis le jour où votre partenaire doit être à Lomé. Dix jours ouvrés avant, le dossier doit être déposé et payé, faute de quoi la majoration s'applique. Deux semaines plus tôt, la lettre d'invitation doit être signée et le certificat d'hébergement demandé à la mairie ou à la préfecture, parce que c'est la pièce la plus lente. Et dès le premier échange, vérifiez la validité du passeport de votre invité : trois mois au-delà de la fin du visa sollicité, c'est la condition qui fait échouer le plus de dossiers.
Faites passer votre invité par l'assistant de la plateforme officielle plutôt que par un intermédiaire commercial. Le service qui délivre les visas est la Direction générale de la documentation nationale, la plateforme de demande est celle de l'État, et le portail des démarches administratives togolaises publie également la fiche du service ainsi que les formalités de carte de séjour. Aucune de ces trois adresses ne facture de commission d'intermédiation.
Enfin, ne laissez pas ces frais peser sur le mois. Un dossier de visa, une réservation modifiable et un déplacement administratif se financent bien mieux avec un revenu quotidien qu'avec un découvert : c'est exactement ce que I am Beezy permet de mettre en place en quelques minutes.
