Commencer gratuitementTu veux lancer ton commerce en ligne au Congo, mais tu ne sais pas si tu dois t'enregistrer auprès des autorités. La réponse est oui. Même si tu vendes sur une marketplace en ligne, tu dois déclarer ton activité. Cet article te guide à travers les démarches officielles pour légaliser ton commerce.
L'avantage de t'enregistrer officiellement : tu peux ouvrir un compte bancaire professionnel, tu bénéficies de la protection légale, et tu es couvert en cas de litige. C'est aussi plus facile pour demander un crédit bancaire plus tard. Quand tu vends sur une marketplace zéro commission comme Beezy, tu multiplies tes profits légitimes et tu peux les investir dans ta croissance sans culpabilité fiscale.
Les organismes clés au Congo
| Organisme | Rôle | Délai moyen | Coût estimé |
|---|---|---|---|
| CFE (Centre des Formalités Entreprises) | Guichet unique d'enregistrement | 3-5 jours | 5 000-10 000 XAF |
| CNSS (Sécurité Sociale) | Cotisations employeur/affilié | 2-3 jours | Variables selon salaire |
| Impôts (DGI) | Déclaration d'activité et TVA | 5-7 jours | 0 XAF (déclaration gratuite) |
| Registre du Commerce | Immatriculation officielle | 2-3 jours | 3 000-5 000 XAF |
Le processus est simple et peu coûteux. Prévois un budget de 15 000-25 000 XAF pour les frais d'enregistrement complets.
Étape 1 : Enregistrement à la CFE
La CFE (Centre des Formalités Entreprises) est le point d'entrée. Tu présentes un dossier contenant : ta pièce d'identité, un justificatif de domicile, une liste des activités que tu vas exercer, et les documents des locaux (bail, propriété, ou rien si tu travailles de chez toi).
Pour un commerce en ligne, c'est encore plus simple : il n'y a pas de "local" physique. Tu peux enregistrer ton entreprise avec ton adresse personnelle.
Étape 2 : Demande de NINEA
Le NINEA est ton numéro d'identification unique auprès des autorités. Ce numéro est obligatoire pour tous les paiements bancaires professionnels et déclarations fiscales. La CFE génère ce numéro automatiquement lors de ton enregistrement.
Étape 3 : Inscription à la DGI (Impôts)
Tu dois déclarer ton activité aux impôts dans les 30 jours suivant ton enregistrement CFE. Prépare : ton NINEA, ta carte d'identité, la description de ton activité. La DGI veut savoir si tu es en micro-entreprise (moins de 15 millions XAF de chiffre d'affaires par an) ou en entreprise normale.
Pour un jeune commerce en ligne, le régime micro-entreprise est généralement plus avantageux : c'est 5% de TVA au lieu de 18%, et moins de paperasse comptable.
Étape 4 : Cotisation CNSS (si tu as des employés)
Si tu travailles seul, tu peux t'affilier comme travailleur indépendant à la CNSS pour la retraite. Les cotisations sont d'environ 15% de ton revenu. Si tu embauches un employé, tu dois déclarer ses cotisations patronales (20%) + ses cotisations salariales (8%).
Beaucoup de petits vendeurs en ligne ne s'affilient pas tout de suite s'ils n'ont pas d'employés. C'est un choix personnel qui dépend de ta situation.
Imposition pour e-commerçants
| Type d'impôt | Taux | Qui paie | Fréquence |
|---|---|---|---|
| TVA (micro-entreprise) | 5% | Toi au client final | Chaque vente |
| TVA (entreprise normale) | 18% | Toi au client final | Chaque vente |
| Impôt sur le revenu | Variable | Sur bénéfice net | Annuel |
| Impôt synthétique | 100 000 XAF | Forfait annuel | Une fois par an |
En micro-entreprise, l'impôt synthétique à 100 000 XAF par an est une bonne option pour débuter. Après, tu passes au régime normal basé sur tes vrais bénéfices.
Documents obligatoires à conserver
Garde une trace de tout : tes factures de vente, tes reçus d'achat de stock, tes justificatifs de paiement d'impôts, tes contrats avec les prestataires de livraison. Ces documents te protègent en cas de vérification fiscale ou de litige.
Numériser tes documents est une bonne pratique : un dossier Google Drive ou une application comptable suffit.
FAQ - Enregistrement commerce en ligne Congo
Est-ce que je risque quelque chose si je ne m'enregistre pas ?
Oui. En cas de litige avec un client, tu n'as aucune protection légale. Et si les impôts découvrent ton activité, ils peuvent t'exiger des arriérés + pénalités. Autant t'enregistrer et être protégé.
Puis-je enregistrer ma petite activité e-commerce depuis mon domicile ?
Absolument. Tu n'as pas besoin d'un local commercial. Ton adresse personnelle suffit pour l'enregistrement CFE.
Combien de temps avant que je doive déclarer mes impôts ?
Après t'être enregistré à la DGI, tu dois déclarer tes revenus chaque année avant le 31 mars. Au début, tu peux faire une déclaration simple sur papier ou par email à la DGI locale.
Est-ce que je dois calculer la TVA manuellement ?
Si tu utilises une plateforme de vente comme Beezy, elle peut calculer automatiquement la TVA lors du paiement et te la retenir. Tu la verses ensuite à l'État. C'est transparent pour le client et facile pour toi.
Que faire si je change mon type d'activité plus tard ?
Tu fais une modification auprès de la CFE. C'est gratuit ou très peu coûteux (1 000-2 000 XAF). C'est juste une mise à jour de ta fiche d'activité.
Lance ton commerce légalement et en toute confiance. Avec Beezy, tu vends sans frais de plateforme et tu génères des revenus légitimes. Crée ton compte et commence ton activité e-commerce enregistrée dès aujourd'hui.
