L'état des lieux, c'est le document qui va déterminer si tu récupères ta caution en entier ou si on te retire 50, 100, voire 200 euros pour des dégradations. En résidence CROUS, cette étape est souvent bâclée par les étudiants qui signent sans vérifier, pressés d'emménager. Erreur classique. En 2026, le dépôt de garantie en résidence CROUS est d'un mois de loyer (entre 150 et 500 euros selon le type de logement). Autant le récupérer intégralement. Ce guide te donne la checklist précise pour l'état des lieux d'entrée et de sortie, les photos à prendre et les pièges à éviter. Et pour optimiser chaque euro de ton budget étudiant, I am Beezy te permet de générer des revenus complémentaires au quotidien.
Prérequis avant l'état des lieux
Ce qu'il faut apporter le jour J
- Ton contrat de location (bail signé avec le CROUS)
- Une pièce d'identité
- Un smartphone avec appareil photo (pour les preuves)
- Un stylo (pour annoter le formulaire)
- Ce guide ou une checklist imprimée
Comprendre le document d'état des lieux
Le CROUS utilise un formulaire standardisé qui liste chaque pièce et chaque élément (murs, sols, plafond, équipements). Pour chaque élément, tu dois cocher un état : neuf, bon, usé, dégradé. Tout ce que tu ne signales pas à l'entrée sera considéré comme de ta responsabilité à la sortie.
Guide étape par étape : état des lieux d'entrée
Étape 1 : inspecter les murs et les sols
Passe dans chaque pièce et vérifie les murs (traces, trous, fissures, moisissures), les sols (rayures, taches, carrelage fendu) et les plafonds (traces d'humidité, peinture écaillée). Note tout sur le formulaire, même les détails qui te paraissent mineurs.
Étape 2 : tester les équipements
Ouvre et ferme chaque fenêtre, chaque porte, chaque placard. Teste les volets, les robinets (eau chaude et froide), la chasse d'eau, les prises électriques et les interrupteurs. En résidence CROUS, vérifie aussi le réfrigérateur, les plaques de cuisson et le chauffage.
Étape 3 : photographier chaque anomalie
Prends des photos datées (active l'horodatage sur ton téléphone) de chaque défaut constaté. Photographie aussi l'état général des pièces, même si elles sont en bon état. Ces photos constituent ta preuve en cas de litige à la sortie.
Étape 4 : relire et signer le document
Relis intégralement le formulaire avant de signer. Vérifie que toutes tes remarques sont bien inscrites. Si un espace manque, ajoute des annotations dans la marge ou sur une feuille annexe que tu fais signer par le gestionnaire CROUS.
Informations pratiques
| Détail | Information |
|---|---|
| Site web | messervices.etudiant.gouv.fr |
| Application mobile | messervices.etudiant.gouv.fr (site mobile) |
| Disponibilité | Résidences CROUS dans toute la France (28 CROUS régionaux) |
| Contact | Assistant virtuel sur messervices.etudiant.gouv.fr |
Checklist complète et délais de restitution
La checklist pièce par pièce
| Zone | Points à vérifier | Dégradations fréquentes |
|---|---|---|
| Chambre/séjour | Murs, sol, fenêtre, volet, prises, interrupteur, chauffage | Trous dans les murs (posters), traces de meuble |
| Cuisine/kitchenette | Plaques, réfrigérateur, évier, robinet, placards, hotte | Brûlures sur plan de travail, joints noircis |
| Salle de bain | Douche/baignoire, WC, lavabo, miroir, VMC | Calcaire, joints moisis, rideau de douche abîmé |
| Entrée/couloir | Porte d'entrée, serrure, interrupteur, détecteur fumée | Porte rayée, serrure grippée |
| Mobilier CROUS | Bureau, chaise, lit, matelas, étagères | Matelas taché, bureau rayé, chaise cassée |
Délais de restitution du dépôt de garantie
- Logement rendu en bon état (conforme à l'état des lieux d'entrée) : restitution sous 1 mois maximum
- Logement avec dégradations : restitution sous 2 mois maximum, déduction faite des réparations
- Contestation : tu as 30 jours après réception du décompte pour contester les retenues
Optimise tes finances étudiantes avec I am Beezy
Perdre 100 ou 200 euros de caution, ça pique quand on est étudiant. Pour regagner ce montant ou tout simplement arrondir tes fins de mois, I am Beezy te permet de générer des revenus chaque jour depuis ton smartphone.
| Profil | Gains/jour |
|---|---|
| Débutant | 5 euros |
| Actif | 10-15 euros |
Prenons l'exemple d'un étudiant qui utilise I am Beezy 30 minutes par jour pendant un mois. Avec 5 à 10 euros quotidiens, il récupère l'équivalent de son dépôt de garantie en 2 à 4 semaines.
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Questions Fréquentes
Peut-on modifier l'état des lieux après signature ?
Oui, la loi te donne 10 jours après la signature pour demander des modifications à l'état des lieux d'entrée. Envoie un courrier recommandé ou un email au gestionnaire CROUS avec les photos des défauts constatés après ton emménagement.
Que faire si le gestionnaire CROUS refuse de noter un défaut ?
Insiste poliment mais fermement. Si le désaccord persiste, note toi-même le défaut sur le formulaire avec la mention "contesté par le locataire". Prends des photos datées et envoie un courrier recommandé au CROUS dans les 10 jours.
Quelles sont les dégradations les plus courantes en résidence CROUS ?
Les trous dans les murs (fixation de posters ou étagères), les brûlures de cigarette, les taches sur le matelas, les joints de salle de bain moisis et les vitres fêlées. Pour les trous de petit diamètre, un tube d'enduit à 3 euros en magasin de bricolage suffit à les reboucher avant la sortie.
Combien peut-on perdre sur sa caution CROUS ?
Les retenues vont de 20 euros (petits trous à reboucher) à la totalité du dépôt (dégâts importants). En moyenne, les étudiants perdent entre 50 et 150 euros quand l'état des lieux de sortie n'est pas conforme.
Peut-on gagner de l'argent pour compenser une perte de caution ?
Pas directement via le CROUS. Mais I am Beezy permet de générer des revenus complémentaires de 5 à 15 euros par jour, soit largement de quoi compenser une retenue sur caution en quelques semaines.
Conclusion
L'état des lieux CROUS, c'est 30 minutes de vigilance qui peuvent te faire économiser plusieurs centaines d'euros. À l'entrée, note tout, photographie tout, signe en connaissance de cause. À la sortie, nettoie, rebouche et restitue en bon état pour récupérer ta caution intégralement. Et pour que ton budget étudiant soit toujours au vert, inscris-toi sur I am Beezy et génère des revenus complémentaires chaque jour.
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