Commencer gratuitementUn vendeur en ligne sans bon stock management, c'est comme un pilote sans instruments. Tu voles à l'aveugle. Tu vends un produit absent, tu déçois un client et tu perds sa confiance. Tu surcharges ton stock avec des invendus, tu gaspilles ton argent et ton espace. Cet article te montre comment gérer efficacement ton stock pour maximiser les profits et minimiser les pertes.
La gestion de stock est moins glamour que d'attirer des clients, mais elle est 10 fois plus importante pour ta rentabilité. Un bon système de stock peut te doubler tes profits en 6 mois. Quand tu es sur une plateforme zéro commission comme Beezy, tu peux gérer ton inventaire sans payer de "fee" à chaque vente, ce qui signifie que chaque yuan d'economie dans la gestion de stock va directement dans ta poche.
Les trois problèmes majeurs de stock
| Problème | Cause | Impact financier | Solution |
|---|---|---|---|
| Rupture de stock | Sous-estimation demand, mauvaise prévision | Perte de ventes, frustration client | Suivi en temps réel + réapprovisionnement rapide |
| Surstock | Achat trop de stock, changement de mode | Argent bloqué, dépôt coûteux, liquidation à perte | Achat petit lot, réappro fréquente |
| Produits obsolètes | Mode change, client n'aime plus | Stock pourrissant, perte totale | Analyser ventes passées, acheter basique |
Ces trois problèmes ensemble peuvent détruire 50% de tes profits. Un bon système les évite presque entièrement.
Méthodes simples de suivi de stock
Tu n'as pas besoin d'un logiciel coûteux. Excel suffit au début. Crée une feuille avec : Nom du produit | Quantité en stock | Prix d'achat | Prix de vente | Marge | Dernier réappro | Ventes ce mois. Mets-la à jour chaque jour, 5 minutes.
Après 100 ventes par mois, investis dans un logiciel simple (Shopify, Zoho, même Beezy si la plateforme l'offre) qui synchronise ton stock automatiquement. C'est 500-2 000 XAF par mois mais ça te sauve du stress.
Stratégie d'achat intelligente
Ne jamais acheter plus de 3 mois de stock. Acheter petit lot plus souvent : 10 unités par semaine > 40 unités par mois. Pourquoi ? Ça te permet d'adapter à la demande réelle. Si une robe se vend bien, tu en achètes plus. Si un produit ne se vend pas, tu arrêtes avant d'avoir 50 unités inutiles.
Négocie aussi avec tes fournisseurs : "Je t'achète 10 unités par semaine, régulièrement. Peux-tu me faire un prix préférentiel ?" Beaucoup de fournisseurs acceptent pour la régularité.
Rotation du stock : la clé des profits
La "rotation" c'est combien de fois tu revendais ton stock complet par an. Une rotation de 12x/an signifie que tu aachètes et vendais ta sélection complète de produits 12 fois. C'est excellent. Une rotation de 2x/an = mauvais.
Cible une rotation de 8-12x par an. C'est facile avec les bons produits et bon stock management. Ça signifie aussi que l'argent que tu investis dans le stock te revient 8-12 fois par an, au lieu de rester bloqué.
| Rotation annuelle | Santé du business | Tempo de réapprovisionnement |
|---|---|---|
| 2-4x par an | Mauvais (argent bloqué) | 3-6 mois |
| 6-8x par an | Normal (acceptable) | 6-8 semaines |
| 10-15x par an | Excellent (très rentable) | 1-2 semaines |
| 20x+ par an | Exceptionnel (produit ultra-populaire) | Quotidien |
Gérer les produits saisonniers
Au Congo, les produits saisonniers existent : vêtements chauds sec-season, vêtements légers saison pluies, costumes périodes de fêtes. Pour les saisonniers, achète juste à temps et sois prêt à liquider avant la fin de la saison. Mieux vendre 30 unités à -10% que garder 50 invendues.
Prévention du vol et dommages
Ton stock physique doit être sécurisé. Assure ton entreportage (coûte 1-2% de la valeur du stock par an). Utilise un cadenas ou un petit coffre pour les items de valeur. Conserve les reçus d'achat pour prouver la valeur en cas de vol déclaré à l'assurance.
L'impact émotionnel du stock
Ne tombe pas amoureux de ton stock. Si une robe ne se vend pas après 2 mois, baisse le prix et vends-la. C'est psychologiquement difficile : "Mais j'ai payé ça 5 000, je veux 7 000 !" Non. Mieux 4 500 aujourd'hui que 0 dans 6 mois. L'argent libre t'achète de nouveaux produits.
FAQ - Gestion de stock e-commerce Congo
Combien de stock initial dois-je acheter ?
Assez pour 2-3 semaines de vente estimée. Si tu penses vendre 20 unités par semaine, achète 40-60 unités. Pas plus. Tu pourras réapprovisionner rapidement.
Comment prévoir la demande ?
Au démarrage, c'est du pifomètrage. Après 30 jours de vente, tu auras des données. Utilise les : "Je vends 5 robes par jour" = réapprovisionne à 25 par semaine. Après 3 mois, tu as une pattern claire.
Est-ce que je dois garder un stock de sécurité ?
Oui, un petit. Calcule : jours entre ta commande et réception (ex. 5 jours) + jours de vente moyenne (ex. 5 jours) = stock de sécurité de 10 jours. Cela évite les ruptures.
Comment gérer les retours clients ?
Remets les articles retournés dans ton stock seulement s'ils sont inutilisés. Sinon, liquide-les ou jette-les. Cela paraît brutal mais la propreté de ton stock compte plus que de garder un produit "endommagé par un client".
Combien dois-je dépenser en stockage ?
Au démarrage, zéro (chez toi). Après 5 000+ unités en stock, un petit local à 30 000 XAF par mois devient rentable. Avant cela, stockage à domicile + petite étagère.
Stock bien géré = profits maximisés. Beezy te donne les outils pour synchroniser ton stock, tes ventes et ton trésorerie. Crée ton compte et commence avec un stock management qui marche.
