Commencer gratuitementLa facturation est une obligation legale pour tout auto-entrepreneur en France. Depuis 2018, l'utilisation d'un logiciel de facturation conforme est fortement recommandee (et obligatoire pour les assujettis a la TVA) pour garantir l'integrite, la conservation et la non-modification des factures emises. La bonne nouvelle est que plusieurs logiciels excellents sont disponibles gratuitement en 2026, couvrant tous les besoins d'un micro-entrepreneur. Ce guide compare les meilleures options et vous aide a choisir celle qui correspond a votre activite.
Le choix du bon logiciel de facturation vous fait gagner du temps, reduit les erreurs et vous met en conformite avec la legislation. Un logiciel bien choisi genere des factures conformes en 2 minutes, suit vos paiements automatiquement et prepare vos declarations URSSAF.
Les obligations legales de facturation
Ce que dit la loi
La legislation francaise impose des regles strictes en matiere de facturation. Depuis la loi anti-fraude de 2018, tout professionnel qui enregistre les paiements de ses clients doit utiliser un logiciel ou un systeme de caisse conforme, garantissant l'inalterabilite (les donnees ne peuvent pas etre modifiees apres enregistrement), la securisation (les donnees sont protegees contre les acces non autorises), la conservation (les donnees sont archivees pendant 6 ans) et l'archivage (les donnees sont exportables dans un format standard). Les logiciels gratuits presentes dans ce guide respectent tous ces obligations et delivrent une attestation de conformite. Les sanctions en cas de non-conformite sont une amende de 7 500 euros par logiciel non conforme utilise (article 1770 duodecies du CGI).
Les mentions obligatoires sur vos factures
Chaque facture emise par un auto-entrepreneur doit contenir votre nom et prenom (ou denomination commerciale), votre adresse, votre numero SIRET et code APE, les coordonnees completes du client, un numero de facture unique et sequentiel, la date d'emission, la description de la prestation ou du produit, le prix unitaire HT et le montant total HT, la mention "TVA non applicable, article 293 B du CGI" (si en franchise de TVA), les conditions de paiement et les penalites de retard, et l'indemnite forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros (obligatoire pour les clients professionnels). L'absence d'une seule de ces mentions rend la facture non conforme et peut entrainer une amende de 15 euros par mention manquante, pouvant aller jusqu'a 75 000 euros pour une personne physique.
Comparatif des logiciels gratuits
Henrri : le meilleur choix global
Henrri est un logiciel de facturation 100% gratuit, sans limitation de nombre de factures ni de clients. Developpe en France, il est parfaitement conforme a la legislation francaise. Les fonctionnalites incluent la creation de devis et factures avec tous les modeles et mentions obligatoires, la conversion devis en facture en un clic, le suivi des paiements avec relances automatiques, la gestion des clients et des produits ou services recurrents, l'export comptable pour votre declaration de revenus et la personnalisation avec votre logo et vos couleurs. L'interface est claire et intuitive, meme pour quelqu'un qui n'a jamais utilise de logiciel de facturation. Henrri est gratuit car il se finance par des services complementaires optionnels (comptabilite en ligne). Les fonctionnalites de facturation resteront toujours gratuites selon l'editeur.
Freebe : concu pour les micro-entrepreneurs
Freebe est specifiquement concu pour les micro-entrepreneurs francais. Le plan gratuit offre la creation de factures conformes avec mentions obligatoires, le suivi du chiffre d'affaires en temps reel avec alerte de depassement des seuils (plafonds micro-entreprise et seuil de TVA), la preparation de la declaration URSSAF (calcul automatique des cotisations) et la gestion simplifiee de la TVA si vous devenez assujetti. La limite du plan gratuit est le nombre de factures (10 par mois). Au-dela, le plan premium coute 14 euros par mois. Pour un auto-entrepreneur debutant avec un faible volume de factures, le plan gratuit est largement suffisant. L'avantage unique de Freebe est le tableau de bord qui affiche en permanence votre chiffre d'affaires cumule, votre distance par rapport aux seuils micro-entreprise et TVA, et vos cotisations sociales estimees.
Tiime (ex-Facture.net) : l'alternative complete
Tiime Factures est un logiciel gratuit qui combine facturation, comptabilite simplifiee et gestion bancaire. Les fonctionnalites gratuites sont les factures et devis illimites, la synchronisation bancaire automatique (rapprochement des factures avec les mouvements de votre compte), la categorisation automatique des depenses et l'export comptable et fiscal. L'avantage distinctif de Tiime est la synchronisation bancaire : le logiciel se connecte a votre compte et matche automatiquement les paiements recus avec les factures emises. Vous voyez en un coup d'oeil quelles factures sont payees et lesquelles sont en retard. Tiime est gratuit car il propose un service de comptabilite en ligne payant pour ceux qui veulent deleguer leur comptabilite.
Autres options
INFast est un logiciel francais avec un plan gratuit pour les micro-entrepreneurs (5 factures par mois, devis illimites). L'interface est moderne et l'application mobile est bien concue. Abby est un logiciel tout-en-un pour auto-entrepreneurs avec facturation, comptabilite, declaration URSSAF et simulation de revenus. Le plan gratuit est limite a 5 factures par mois. Zervant propose un plan gratuit illimite en nombre de factures mais avec des fonctionnalites basiques (pas de suivi de paiement automatique). C'est suffisant si vous avez besoin uniquement de generer des factures PDF propres.
Choisir le bon logiciel selon votre profil
Matrice de decision
Si vous debutez et voulez la solution la plus simple sans limite, choisissez Henrri. Il est 100% gratuit, illimite et conforme. Si vous voulez un outil concu specifiquement pour les micro-entrepreneurs avec suivi des seuils et preparation URSSAF, choisissez Freebe (gratuit pour les petits volumes). Si vous voulez la synchronisation bancaire et le rapprochement automatique des paiements, choisissez Tiime. Si vous avez besoin d'une application mobile performante pour facturer en deplacement, choisissez INFast ou Abby. Quelle que soit votre choix, assurez-vous que le logiciel delivre une attestation de conformite que vous pourrez presenter en cas de controle fiscal.
Informations pratiques
| Logiciel | Prix | Factures/mois | Suivi paiements | Synchro bancaire | Ideal pour |
|---|---|---|---|---|---|
| Henrri | Gratuit | Illimite | Oui | Non | Tous profils |
| Freebe | Gratuit (10/mois) | 10 | Oui | Non | Micro-entrepreneurs |
| Tiime | Gratuit | Illimite | Oui | Oui | Gestion bancaire integree |
| INFast | Gratuit (5/mois) | 5 | Oui | Non | Utilisation mobile |
| Abby | Gratuit (5/mois) | 5 | Oui | Non | Tout-en-un auto-entrepreneur |
| Zervant | Gratuit | Illimite | Basique | Non | Facturation simple |
Beezy : generez les clients, facturez avec confiance
Un logiciel de facturation ne sert a rien sans clients a facturer. Beezy vous aide a generer un flux regulier de clients en ciblant les consommateurs francais les plus susceptibles d'acheter vos produits ou services. Chaque vente generee via Beezy se transforme en facture conforme grace a votre logiciel, creant un processus fluide de l'acquisition client jusqu'au paiement. C'est la combinaison gagnante pour un auto-entrepreneur qui veut structurer et developper son activite.
