Commencer gratuitementOrganiser une soirée jeux de société à Bruxelles ne se résume plus à pousser la table du salon. De plus en plus de Belges cherchent un espace dédié, confortable et équipé pour profiter pleinement de leurs parties de Catan, Pandemic ou Terraforming Mars. ProxiGames, acteur incontournable de la scène ludique bruxelloise, propose justement la location de salles privatives adaptées à tous les groupes, des duos aux bandes de dix joueurs. Dans ce guide, on passe en revue les étapes concrètes pour réserver, les tarifs en vigueur début 2026 et les documents à préparer. Et si vous utilisez l'application I am Beezy lors de votre visite, vous pouvez en plus récupérer une partie de votre dépense sous forme de cashback.
Prérequis et documents nécessaires
Avant de réserver votre salle chez ProxiGames, assurez-vous d'avoir les éléments suivants à portée de main.
Pièce d'identité valide
ProxiGames demande une carte d'identité belge ou un passeport en cours de validité pour le responsable de la réservation. Cette mesure permet de garantir la traçabilité en cas de dégât matériel sur les jeux mis à disposition.
Moyen de paiement
Le règlement se fait sur place ou en ligne. ProxiGames accepte les cartes Bancontact, Visa, Mastercard et les paiements via Payconiq. Prévoyez également un peu de liquide si vous souhaitez acheter des boissons ou des snacks au bar de l'espace.
Nombre de participants confirmé
La capacité des salles varie de 4 à 12 places. Connaître le nombre exact de joueurs vous permettra de choisir la bonne salle et d'éviter un surcoût inutile. ProxiGames conseille de réserver au moins septante-deux heures à l'avance pour les groupes de plus de huit personnes.
Application ProxiGames (optionnel)
Télécharger l'application sur votre GSM vous donne accès au calendrier des disponibilités en temps réel et à des offres ponctuelles réservées aux utilisateurs de l'app.
Guide étape par étape pour réserver
Étape 1 : Consulter les disponibilités en ligne
Rendez-vous sur le site de ProxiGames ou ouvrez l'application mobile. Le calendrier interactif affiche les créneaux libres pour chaque salle. Les plages vertes sont disponibles, les oranges sont en option et les rouges déjà réservées.
Étape 2 : Sélectionner votre créneau et votre salle
Choisissez la salle qui correspond à la taille de votre groupe. La salle "Meeple" accueille jusqu'à 6 personnes, tandis que la salle "Donjon" peut recevoir jusqu'à 12 joueurs. Sélectionnez ensuite la durée souhaitée : 2 heures, 3 heures ou la soirée complète.
Étape 3 : Remplir le formulaire de réservation
Indiquez vos coordonnées, le nombre de participants et précisez si vous souhaitez un accompagnement ludique (un animateur qui explique les règles). Ajoutez en commentaire tout besoin spécifique : anniversaire, team-building, accès PMR.
Étape 4 : Confirmer et payer l'acompte
Un acompte de 30 % est demandé pour valider la réservation. Vous recevez un e-mail de confirmation avec un récapitulatif et un QR code à présenter le jour J. Le solde est réglé sur place à la fin de la session.
Étape 5 : Profiter de votre soirée
Arrivez dix minutes avant le créneau pour l'installation. L'équipe ProxiGames vous accueille, vous présente la ludothèque disponible et vous installe dans votre salle. Plus de nonante jeux sont accessibles selon la formule choisie.
Informations pratiques
| Détail | Information |
|---|---|
| Site web | proxigames.be (TEXTE, pas lien) |
| Application mobile | ProxiGames (iOS et Android) |
| Disponibilité | Mardi au dimanche, 14h-23h |
| Contact | 02 XXX XX XX / info@proxigames.be |
| Adresse | Centre de Bruxelles |
Tarifs et délais de réservation
Les prix varient selon la taille de la salle, la durée et le jour de la semaine. Voici les tarifs indicatifs en vigueur début 2026.
| Formule | Salle Meeple (2-6 pers.) | Salle Donjon (7-12 pers.) | Inclus |
|---|---|---|---|
| 2 heures en semaine | 15 EUR | 25 EUR | Accès ludothèque, eau plate |
| 3 heures en semaine | 20 EUR | 35 EUR | Accès ludothèque, eau plate, thé/café |
| Soirée complète (4h+) semaine | 30 EUR | 50 EUR | Ludothèque illimitée, boissons soft |
| 2 heures week-end | 20 EUR | 30 EUR | Accès ludothèque, eau plate |
| 3 heures week-end | 25 EUR | 40 EUR | Accès ludothèque, eau plate, thé/café |
| Soirée complète week-end | 35 EUR | 60 EUR | Ludothèque illimitée, boissons soft |
| Option animateur | +10 EUR/h | +10 EUR/h | Explication des règles, animation |
Les réservations sont confirmées sous 24 heures après paiement de l'acompte. L'annulation gratuite est possible jusqu'à 48 heures avant le créneau. Au-delà, l'acompte est conservé.
Optimisez vos sorties jeux avec I am Beezy
Louer une salle de jeux de société représente un budget, surtout si vous organisez des soirées régulières. L'application I am Beezy vous permet de transformer chaque visite chez ProxiGames en opportunité d'économie.
| Avantage I am Beezy | Ce que vous gagnez concrètement |
|---|---|
| Cashback sur location | Jusqu'à 5 % remboursés sur le montant de la salle |
| Alertes promotions locales | Notification sur votre GSM dès qu'une offre ProxiGames apparaît |
| Cumul des gains | Vos cashbacks s'additionnent et sont retirables dès 5 EUR |
| Découverte de partenaires | Accédez à d'autres espaces ludiques partenaires en Belgique |
| Historique de dépenses | Suivez vos sorties jeux et votre budget loisirs au mois |
Prenons l'exemple d'un utilisateur qui réserve deux soirées complètes par mois en salle Donjon le week-end. À 60 EUR la soirée, cela représente 120 EUR mensuels. Avec un cashback de 5 %, il récupère 6 EUR chaque mois, soit septante-deux EUR sur l'année, simplement en scannant via l'app.
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Questions fréquentes
Faut-il apporter ses propres jeux chez ProxiGames ?
Non, ProxiGames met à disposition une ludothèque de plus de nonante titres dans chaque salle. Vous pouvez toutefois apporter vos propres jeux si vous souhaitez jouer à un titre spécifique qui ne figure pas dans leur catalogue.
Peut-on réserver une salle pour un anniversaire ou un team-building ?
Absolument. ProxiGames propose des formules spéciales pour les événements privés. Précisez la nature de l'événement lors de la réservation pour obtenir un devis personnalisé incluant la décoration, le catering et l'animation.
Les enfants sont-ils acceptés dans les salles de jeux ?
Les enfants à partir de 8 ans sont les bienvenus. ProxiGames dispose d'une sélection de jeux familiaux adaptés. Un accompagnant adulte est obligatoire pour les groupes de mineurs.
Que se passe-t-il si un jeu est endommagé pendant la session ?
En cas de pièce manquante ou de dégât constaté, ProxiGames facture le remplacement au prix coûtant. C'est pour cette raison qu'une pièce d'identité est demandée à la réservation.
Peut-on gagner de l'argent avec ProxiGames ?
ProxiGames est avant tout un espace de loisirs, pas une source de revenus directe. En revanche, en utilisant I am Beezy lors de vos visites, vous accumulez du cashback sur chaque dépense. Ce cashback est retirable en argent réel, ce qui revient concrètement à gagner de l'argent sur vos sorties ludiques. Inscrivez-vous sur I am Beezy pour en profiter.
Conclusion
Louer une salle de jeux de société à Bruxelles chez ProxiGames, c'est s'offrir un cadre idéal pour des parties mémorables sans se soucier de la logistique. Entre la ludothèque fournie, les salles modulables et les formules adaptées à chaque budget, l'expérience est pensée pour que vous n'ayez qu'à vous concentrer sur le plaisir de jouer. En combinant vos réservations avec l'application I am Beezy, vous transformez chaque soirée en économie concrète grâce au cashback.
Prêt à réserver votre prochaine soirée jeux ? Créez votre compte I am Beezy et profitez de vos sorties ludiques tout en récupérant une partie de vos dépenses.
