Une file d’attente qui n’en finit pas, une pièce demandée trois fois, un aller-retour de plus pour un tampon : le gouvernement béninois te demande désormais comment réparer tout ça. Le dépôt des propositions pour le Prix national de la simplification administrative est ouvert depuis le jeudi 29 octobre 2026 et se ferme le jeudi 12 novembre 2026, uniquement en ligne, sur la plateforme prix-simplification.gouv.bj.
L’initiative a été présentée le mercredi 28 octobre 2026 à la Cité ministérielle de Cotonou par le ministre du Budget et de la Fonction publique, Rodrigue Chaou, et le ministre porte-parole du gouvernement, Wilfried Léandre Houngbédji. Elle est ouverte aux agents publics comme aux citoyens, aux entreprises et aux associations. Voici qui peut participer, comment déposer et ce que le jury attend.
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Qu’est-ce que le Prix national de la simplification administrative ?
Un concours d’idées pour alléger les procédures
Selon le communiqué publié le 12 octobre 2026 sur le portail officiel du gouvernement, le Prix récompense les propositions qui rendent les procédures administratives, budgétaires et financières plus simples, plus rapides, moins coûteuses et plus accessibles. Le texte le présente comme une initiative présidentielle portée par le ministère chargé du Budget et de la Fonction publique et par le ministère de la Transformation digitale et de l’Innovation.
Les sujets possibles sont concrets : réduire le nombre de pièces demandées, raccourcir les délais de traitement, limiter les déplacements et les coûts pour l’usager, mettre une démarche en ligne, faire circuler l’information entre administrations pour qu’on ne te redemande pas un document déjà fourni, ou alléger un formulaire et un circuit de signatures.
Le numérique ne suffit pas, selon le gouvernement
Lors de la conférence de presse du 28 octobre, Rodrigue Chaou a estimé que la modernisation de l’administration ne peut pas se limiter à la mise en ligne des services, rapporte le portail du gouvernement. Le Prix vise donc aussi les défauts des services déjà numérisés : une plateforme qui exige encore un déplacement, un paiement en ligne qui bloque, un document délivré en ligne mais refusé au guichet. Le Bénin a déjà mis plusieurs actes en ligne, comme le certificat de perte : si tu as buté sur l’un de ces services, ton expérience compte.
Photo : Markus Spiske sur Unsplash
Qui peut participer, et pour quel prix ?
Tous les Béninois, mineurs compris
« Tous les Béninois peuvent participer, sans distinction d’âge », a précisé Wilfried Léandre Houngbédji, cité par le portail du gouvernement et par 24 Heures au Bénin. Un élève ou un étudiant mineur peut donc déposer une idée, à une condition : disposer d’une autorisation parentale.
Les catégories annoncées et les récompenses
Le communiqué envisage cinq distinctions. La plateforme précise que seule la fiche de la campagne indique les prix effectivement retenus. Aucun montant n’a été annoncé : les lauréats recevront un trophée ou un certificat officiel, une reconnaissance institutionnelle et un accompagnement pour mettre leur solution en œuvre. Bénin Web TV souligne que la récompense principale est la mise en application de l’idée dans l’administration.
| Catégorie envisagée | Pour qui |
|---|---|
| Prix Agent public | Agents des ministères, institutions et organismes publics |
| Prix Citoyen | Particuliers, travailleurs, élèves et étudiants (autorisation parentale pour les mineurs) |
| Prix Entreprise/Organisation | Entreprises, associations, société civile, cabinets |
| Prix Innovation numérique | Propositions centrées sur un outil ou un service en ligne |
| Grand Prix national | La meilleure proposition, toutes catégories confondues |
Photo : Khaleelah Ajibola sur Unsplash
Comment déposer ta proposition avant le 12 novembre ?
Créer ton compte sur la plateforme
Tout se passe sur prix-simplification.gouv.bj. Il te faut un compte, vérifié par un code envoyé à ton adresse e-mail : si tu ne le reçois pas, regarde dans les courriers indésirables. Au moment de l’inscription, tu choisis ton profil : citoyen, agent public, travailleur, expert indépendant, entreprise, association, organisation de la société civile ou cabinet.
Remplir le formulaire en cinq étapes
La plateforme suit un ordre simple : identifier la démarche et le service concernés, décrire la procédure actuelle et ses conséquences, présenter ta solution et ses bénéfices, déposer en choisissant le prix visé, puis suivre l’avancement depuis ton compte grâce à la référence affichée après l’envoi. Les pièces jointes (schéma, capture d’écran, document) sont facultatives. Tu peux enregistrer un brouillon et le reprendre plus tard tant que les dépôts sont ouverts.
Une seule proposition, sans retour possible
Attention à deux règles de la foire aux questions. Tu n’as droit qu’à une proposition par secteur pour cette campagne. Et une proposition envoyée ne peut plus être modifiée ni retirée, même si la campagne reste ouverte : relis le récapitulatif avant de confirmer. L’heure exacte de clôture du 12 novembre n’est pas précisée, alors n’attends pas le dernier soir.
| Date | Étape |
|---|---|
| Lundi 12 octobre 2026 | Communiqué de lancement du Prix |
| Jeudi 15 octobre 2026 | Ouverture de la plateforme pour préparer sa proposition |
| Mercredi 28 octobre 2026 | Conférence de presse à la Cité ministérielle de Cotonou |
| Jeudi 29 octobre 2026 | Ouverture officielle des dépôts |
| Jeudi 12 novembre 2026 | Clôture des dépôts |
| Non annoncée | Délibération du jury et proclamation des lauréats |
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Les six critères du jury
Le jury réunit des compétences en administration publique, droit, économie et finances, numérique, organisation et relation aux usagers. Il juge la pertinence du problème, le caractère réellement simplificateur de la solution, son impact pour les usagers ou l’administration, sa faisabilité (juridique, technique, organisationnelle et budgétaire), son caractère innovant et la possibilité de l’étendre ailleurs. Pas besoin d’une invention : une amélioration concrète d’une procédure existante est acceptée. Pars d’une difficulté que tu as vraiment vécue, décris-la avec des faits (nombre de déplacements, délais, pièces demandées), puis montre ce que ta solution change.
Tes démarches ont un coût : un revenu d’appoint aide
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Photo : Michael Fousert sur Unsplash
Questions fréquentes sur le Prix de la simplification administrative
Faut-il payer pour participer ?
Aucun frais de participation n’est mentionné dans le communiqué, dans la foire aux questions de la plateforme ni dans la presse. Le dépôt se fait en ligne, sur le site officiel prix-simplification.gouv.bj.
Que devient mon idée si elle n’est pas primée ?
Selon Valentin Sokpin, président du comité technique d’organisation, toutes les propositions recevables, primées ou non, alimenteront un vivier national de solutions. Les plus pertinentes feront l’objet d’une analyse de faisabilité, puis d’une éventuelle expérimentation avec les administrations concernées.
Qui contacter en cas de problème ?
La plateforme indique une adresse d’assistance : ogpbenin@gouv.bj. Méfie-toi de tout message qui te demanderait de l’argent ou tes codes mobile money au nom du Prix : rien de tel n’est prévu.
Ce qu’il faut retenir
Tu as jusqu’au jeudi 12 novembre 2026 pour déposer, une seule fois et sans retouche possible, ton idée de simplification sur prix-simplification.gouv.bj. Choisis une démarche que tu connais bien, chiffre ce qu’elle te coûte en temps et en déplacements, et propose une solution réaliste. Et pour arrondir tes fins de mois pendant ce temps, tu peux t’inscrire sur I am Beezy.
Sources : Gouvernement du Bénin, 24 Heures au Bénin, Bénin Web TV
