Commencer gratuitementLe DSE (Dossier Social Etudiant) est le formulaire incontournable pour demander une bourse CROUS et un logement en residence universitaire. Mais la partie qui bloque le plus d'etudiants, c'est la constitution du dossier de pieces justificatives. Un document manquant, un scan illisible ou une piece au mauvais format peut retarder le traitement de ton dossier de plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Pour eviter ca, ce guide te donne la liste exhaustive de tous les documents necessaires, y compris pour les cas particuliers comme les parents divorces ou les etudiants independants. Prepare tout avant de commencer la saisie et tu gagneras un temps precieux. Pour financer ta vie etudiante au quotidien, decouvre aussi I am Beezy, une solution pour generer des revenus complementaires depuis ton smartphone.
Prerequis : avant de commencer
Avant de scanner et uploader tes documents, verifie les points suivants pour eviter les rejets.
Chaque document doit etre au format PDF ou JPEG. Les scans doivent etre lisibles : verifie que toutes les informations sont nettes et que rien n'est coupe. Les photos prises avec un smartphone sont acceptees si elles sont de bonne qualite, bien eclairees et sans reflet. La taille maximale par fichier est generalement de 2 Mo. Prepare un dossier sur ton ordinateur ou ton telephone avec tous les documents avant de commencer la saisie en ligne.
Guide etape par etape : rassembler tes pieces justificatives
Etape 1 : Les documents obligatoires pour tous
Quelle que soit ta situation, tu auras besoin de ces documents de base.
L'avis fiscal N-2 de tes parents (ou tuteur legal) est la piece maitresse de ton dossier. Pour une demande 2026-2027, il s'agit de l'avis fiscal 2025 sur les revenus 2024. C'est ce document qui determine ton echelon de bourse. Si l'avis fiscal n'est pas encore disponible, tu peux commencer la saisie et le fournir plus tard.
Ta piece d'identite (carte nationale d'identite ou passeport en cours de validite). Pour les etudiants etrangers, un titre de sejour valide.
Ton RIB (Releve d'Identite Bancaire) a ton propre nom. Le CROUS verse la bourse uniquement sur un compte au nom de l'etudiant. Si tu n'as pas encore de compte bancaire, ouvre-en un avant de finaliser ton dossier.
Ton numero INE (Identifiant National Etudiant), que tu retrouves sur tes releves de notes du lycee ou ta confirmation Parcoursup.
Etape 2 : Les documents lies a ta scolarite
Une attestation d'inscription ou d'admission dans un etablissement d'enseignement superieur. Si tu es en terminale et que tu n'as pas encore tes resultats, tu peux fournir ce document plus tard. Le CROUS t'enverra une notification conditionnelle en attendant.
Les certificats de scolarite de tes freres et soeurs dans l'enseignement superieur. Chaque frere ou soeur inscrit dans le superieur te donne des points de charge supplementaires, ce qui peut augmenter ton echelon de bourse. N'oublie pas ce document, il peut faire la difference entre deux echelons.
Etape 3 : Les documents pour les cas particuliers
Parents divorces ou separes :Tu dois fournir le jugement de divorce ou l'ordonnance de non-conciliation. Ce document indique quel parent a la garde et quel parent verse une pension alimentaire. Tu devras fournir l'avis fiscal du parent qui te declare comme enfant a charge. Si ce parent s'est remarie ou vit en concubinage, l'avis fiscal du nouveau conjoint est aussi requis.
Parent remarie ou en concubinage :L'avis fiscal du foyer fiscal recompose est necessaire. Les revenus du beau-parent sont pris en compte dans le calcul de ton echelon.
Etudiant independant (declaration fiscale propre) :Tu dois fournir ton propre avis fiscal prouvant que tu fais ta propre declaration. Tu dois aussi justifier de revenus suffisants (au moins 50 % du SMIC sur 12 mois). Les documents necessaires incluent tes bulletins de salaire ou attestations de revenus.
Orphelin :L'acte de deces du ou des parents decedes. Le calcul de la bourse sera base sur les revenus du parent survivant, ou sur tes propres revenus si tu es orphelin des deux parents.
Etudiant etranger :
En plus des documents de base, fournis ton titre de sejour valide, et le cas echeant, les preuves de residence en France depuis au moins 2 ans (anciens titres de sejour, quittances de loyer).
Informations pratiques
| Detail | Information |
|---|---|
| Site web | messervices.etudiant.gouv.fr |
| Application mobile | messervices.etudiant.gouv.fr (version mobile) |
| Disponibilite | France entiere (28 CROUS regionaux) |
| Contact | Assistant virtuel sur messervices.etudiant.gouv.fr |
Checklist complete des pieces justificatives
Voici un tableau recapitulatif de tous les documents selon ta situation. Coche chaque document au fur et a mesure que tu le rassembles.
| Document | Situation standard | Parents divorces | Etudiant independant | Etudiant etranger |
|---|---|---|---|---|
| Avis fiscal N-2 parents | Obligatoire | Avis du parent gardien | Non requis | Obligatoire (ou equivalent) |
| Avis fiscal beau-parent | Si applicable | Si remarie | Non requis | Si applicable |
| Avis fiscal personnel | Non requis | Non requis | Obligatoire | Non requis |
| Piece d'identite | Obligatoire | Obligatoire | Obligatoire | Obligatoire |
| Titre de sejour | Non requis | Non requis | Non requis | Obligatoire |
| RIB etudiant | Obligatoire | Obligatoire | Obligatoire | Obligatoire |
| Numero INE | Obligatoire | Obligatoire | Obligatoire | Obligatoire |
| Attestation inscription | Obligatoire | Obligatoire | Obligatoire | Obligatoire |
| Certificats scolarite fratrie | Si applicable | Si applicable | Non requis | Si applicable |
| Jugement de divorce | Non requis | Obligatoire | Non requis | Non requis |
| Justificatifs de revenus | Non requis | Non requis | Obligatoire | Non requis |
| Preuves residence 2 ans | Non requis | Non requis | Non requis | Si extra-UE |
Prenons l'exemple d'un etudiant dont les parents sont divorces et dont la mere (parent gardien) s'est remariee. Il devra fournir : l'avis fiscal du foyer de sa mere (incluant les revenus du beau-pere), le jugement de divorce, son RIB, sa piece d'identite, son numero INE, et son attestation d'inscription. Si sa soeur ainee est en fac, il ajoutera aussi le certificat de scolarite de celle-ci.
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| Depense | Cout estime | Temps sur I am Beezy |
|---|---|---|
| Photocopies et impressions | ~20 euros | ~2 jours d'utilisation |
| Frais de dossier divers | ~50 euros | ~4-5 jours d'utilisation |
| Transport pour se rendre au CROUS | ~75 euros | ~6-8 jours d'utilisation |
| Ouverture compte bancaire (frais) | ~0-30 euros | ~1-3 jours d'utilisation |
| Timbres et envois postaux | ~10 euros | ~1 jour d'utilisation |
Questions frequentes
L'avis fiscal N-2 de mes parents n'est pas encore disponible, que faire ?
Tu peux commencer la saisie de ton DSE sans ce document. Le systeme te laissera valider le formulaire et tu pourras uploader l'avis fiscal plus tard. Cependant, ton dossier ne sera pas traite tant que ce document essentiel ne sera pas fourni. L'avis fiscal est generalement disponible sur impots.gouv.fr a partir de juillet-aout.
Mon scan a ete refuse car illisible, comment faire ?
Utilise une application de scan sur ton smartphone (comme Adobe Scan ou CamScanner) qui corrige automatiquement la luminosite et le contraste. Scanne le document sur un fond uni et sombre, sans flash. Verifie que chaque chiffre et chaque lettre est lisible avant d'uploader.
Je n'ai plus de contact avec un de mes parents, comment obtenir son avis fiscal ?
Si tu es dans cette situation, contacte le service social de ton CROUS. Tu peux fournir une attestation sur l'honneur expliquant la rupture familiale. Le CROUS peut evaluer ton dossier sur la base du seul parent avec lequel tu es en contact, ou te proposer une aide specifique adaptee.
Les certificats de scolarite de mes freres et soeurs sont-ils vraiment importants ?
Oui, tres importants. Chaque frere ou soeur inscrit dans l'enseignement superieur ajoute 3 points de charge qui peuvent te faire passer a un echelon superieur. La difference peut representer plusieurs centaines d'euros par an de bourse supplementaire.
Je suis en situation de handicap, y a-t-il des documents specifiques a fournir ?
Si tu as une reconnaissance RQTH ou une notification MDPH, fournis-la avec ton dossier. Elle peut te donner droit a des points de charge supplementaires et a un accompagnement specifique pour l'acces a un logement CROUS adapte a ton handicap.
Conclusion
Un dossier DSE bien prepare, c'est un dossier traite rapidement. Prends le temps de rassembler tous tes documents avant de commencer la saisie en ligne, verifie la qualite de tes scans, et n'oublie pas les pieces specifiques a ta situation (jugement de divorce, certificats de scolarite de la fratrie). Chaque document manquant peut retarder ton dossier de plusieurs semaines, alors mieux vaut etre methodique des le depart.
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